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インデックス株式会社(以下「当社」とします)は、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーのもと、お客様の個人情報の保護に努めます。なお、当社の提供する各種サービスの規約に、プライバシーポリシーと相違する条項が定められている場合には、各サービスの規約が優先的に適用されるものとします。

個人情報の定義

「個人情報」とは、次のような生存する個人を特定・識別できる情報をいいます。

  • お名前、ご住所、お電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、ご職業等特定の個人を識別できる情報
  • その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合でき、当該照合により個人を特定・識別できる情報

個人情報の利用目的

当社はご提供いただいた個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で取扱います。

  • お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
  • お客様と当社との連絡及び社会的慣習に基づく通知・ご挨拶
  • お客様との取引に関連する当社の商品・サービスに関する情報のご提供
  • 当社事業に係わる調査・分析・研究・監査
  • 当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡

個人情報を利用する場合

お客様の個人情報は、アンケート、お問い合せ、キャンペーン応募、情報配信、資料請求など必要な場合のみご提供をお願いしております。その際には必ず利用目的を明示するものとし、お客様にご提供頂いた個人情報は、同意をいただいた利用目的以外には個人情報の利用はいたしません。ただし、お客様が他のお客様又は当社の法益を侵害し又は侵害しようとすることが明らかになった場合で、当該侵害を回復又は予防するために止むを得ない範囲で利用する場合があります。

個人情報に対する安全管理体制の構築

当社は、お客様からお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正流出、改ざん、不正アクセス等から保護するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。なお、当社は、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合がございます。

個人情報の開示・訂正・削除

当社は、お客様から、当社が管理するお客様ご自身の個人情報について開示・訂正・削除のご請求があった場合、当該ご請求がお客様ご本人からのものであることを確認でき次第、合理的な範囲内で適切な対処をいたします。

アクセスログ・ファイルについて

お客様が当社のWebサイトをご利用された際に、アクセスログ情報を記録しております。本情報は当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。

社内体制の継続的改善

お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお客様からのお問い合わせは、こちらの 『お問い合せ』 よりお願いいたします。